بسم الله الرحمن الرحیم

دسته بندی : کسب و کار

۰۱ آبان ۱۳۹۶

58

ورود موفق به بازار کار و یافتن شغلی مناسب آرزوی هر فردی است. اما دستیابی به این هدف، به مانند هر آرزوی دیگر، نیازمند طراحی دقیق گام‌های منتهی به آن است. گام‌هایی که از شیوه‌های جستجوی کار، تهیه و تدارک رزومه تا مصاحبه و پذیرش را در برمی‌گیرد. اما در این میان شاید مصاحبه شغلی اهمیت ویژه‌ای داشته باشد. چراکه مدیران پس از سنجش رزومه‌ها، در نهایت تصمیم خود را بر اساس گفتگوی رودررو با افرادِ جویای کار اخذ می‌کنند و از این‌رو حضور پرقدرت و مؤثر در جلسه گفتگو و مصاحبه بخش عمده‌ای از مسیر استخدام را هموار می‌سازد.

به‌طور معمول، افراد پیش از حضور در جلسه مصاحبه سعی می‌کنند پرسش‌های احتمالی را حدس زده و برای یافتن پاسخ مناسب فکر کنند. آنگاه این پاسخ‌ها را به خاطر سپرده و با حضور در گفتگوی شغلی، شانس پذیرش خود را افزایش دهند. این روش می‌تواند در موارد زیادی مؤثر واقع شود اما به تنهایی کافی نیست. اگر خواهان مصاحبه‌ای موفق هستید باید امور مختلف را در نظر بگیرید و با آمادگی کامل وارد جلسه شوید. برای ادعاها و توانایی‌های خود شواهد جدی فراهم آورید و پس از طرح هر مورد، آن را به مخاطب اثبات نمایید. در مجموع، مصاحبه موفق مستلزم آن است که کاملاً آماده و مسلط به‌نظر برسید و مصاحبه‌کننده را از هر جهت تحت تأثیر قرار دهید. موارد زیر در این مسیر به شما یاری خواهند رساند:

 

۱- از رزومه خود چند رونوشت به همراه داشته باشید

پیش از هر چیز، مطمئن شوید که رزومه خود را برای شرکت موردنظر تهیه نموده و ویژگی‌های اشاره‌شده در آن را سازگار ساخته باشید. هر موقعیت شغلی با نیازهای خاصی ارائه می‌شود و از این‌رو برای جلب توجه درخواست‌کننده باید آن دسته از ویژگی‌های آموزشی و مهارتی که با این نیازها متناسب هستند را برجسته سازید. پس از این کار، از رزومه خود چندین رونوشت تهیه کنید تا در جلسه مصاحبه، به هر یک از افراد حاضر یک نسخه از آن را ارائه نمایید. با این کار آمادگی خود را برای کار جدید به رخ می‌کشید و البته تمام مصاحبه‌کنندگان در جریان توانایی‌های شما قرار می‌گیرند. فراموش نکنید که حتماً یک نسخه را نیز برای خودتان نگاه دارید. در غیر این‌صورت مجبور خواهید بود برای اشاره به برخی نکات، نسخه یکی از افراد را بگیرید که حرکتی نادرست است و به تصویر شما آسیب می‌زند.

 

۲- اطلاعات خود را در مورد شرکت افزایش دهید

پیش از حضور در جلسه مصاحبه، تا حد امکان درباره شرکت مورد نظر، رویه‌های کاری و ساختار مدیریتی آن کسب اطلاع کنید. برای این کار می‌توانید از وب‌سایت شرکت و دیگر منابع خبری، کارکنان فعلی و سابق شرکت و یا همکاران و رقبای آن کسب اطلاع کنید. ببنید که در صنعت موردنظر چه دیدگاهی درباره این شرکت وجود دارد و نقاط قوت و ضعف آن چیست. با آگاهی از این مسائل، در کنار تصمیم‌گیری بهتر، می‌توانید حضور مؤثرتری در جلسه مصاحبه داشته باشید و با اشاره به برخی از نیازهای مجموعه، توانایی خود را برای حل کردن آنها نشان دهید. البته در فرآیند کسب اطلاعات و مطرح نمودن آنها در جلسه با احتیاط رفتار کنید و باعث ناراحتی مدیران نشوید. چراکه در غیر این‌صورت تمام زحمات شما بر باد خواهد رفت.

 

۳- سؤال بپرسید

برخی تصور می‌کنند که در جلسات مصاحبه، نوعی فرآیند یک‌طرفه وجود دارد. به این معنا که مصاحبه‌کنندگان به طرح سؤالات مختلف می‌پردازند و متقاضی نیز صرفاً به سؤالات پاسخ می‌دهد. اما این روش کاملاً نادرست است. جلسه گفتگویِ کاری کاملاً دوطرفه است و متقاضی نیز حق دارد در صورت لزوم سؤالات مدنظر خود را مطرح کند. با این کار نه‌تنها آمادگی او به مدیران مجموعه ثابت می‌شود و میزان تسلط بر مسائل آشکار می‌گردد، بلکه با مشخص شدن دیدگاه‌ها و رویکردهای مدیران مجموعه، امکان پاسخ‌دهی بهتر فراهم و شانس پذیرفته‌ شدن بیشتر می‌شود.

 

۴- فهرستی از موفقیتهای خود ارائه کنید

اگر به میزان کافی تجربه کاری دارید، فهرستی از پروژه‌ها و کارفرمایان موفق خود را تهیه کرده و آن را با اطلاعات تماس در اختیار مصاحبه‌کننده قرار دهید. از این طریق می‌توانید پیشینه موفق خود را پیش روی او قرار دهید و شانس پذیرفته شدن را بیشتر کنید. به‌علاوه، ارائه اطلاعات تماس باعث می‌شود فهرست شما امکان اعتبارسنجی داشته باشد. می‌توانید از مصاحبه‌کننده بخواهید با مراکز اشاره‌شده تماس بگیرد و صحت و سقم ادعای شما را آزمایش نماید.

 

۵- مدارک و اسناد خود را در یک پوشه قرار دهید

رزومه‌ها، اسناد، تشویق‌نامه‌ها و دیگر موارد را به‌صورتی منظم در یک پوشه یا کاور زیبا قرار دهید. بدون استفاده از پوشه در جلسه مصاحبه آشفته به‌نظر خواهید رسید و محبور می‌شوید برای پاسخ دادن به مصاحبه‌کننده در میان اوراق خود جستجو نمایید. این کار چهره‌ای بسیار شلخته و ناآماده از شما به نمایش می‌گذارد و بختتان را برای استخدام کاهش می‌دهد. به‌علاوه سایر اقلام احتمالی مانند خودکار یا برگه سفید برای یادداشت را نیز به همراه داشته باشید تا نیازی به تقاضای آنها از مصاحبه‌کننده نداشته باشید. البته درباره این‌گونه موارد زیاده‌روی نکنید. استفاده از اقلام بسیار چشم‌نواز یا گران‌قیمت نیز ممکن است تأثیر منفی به جای بگذارد. اعتدال ظاهری را رعایت کنید و موقعیت خود را در ذهن کارفرما تثبیت نمایید.

 

۶- خودنمایی کنید

فرهنگ ایرانی به‌طور کلی با خودنمایی و تکیه بیش از اندازه روی نقاط مثبت مخالف است. به همین سبب بسیاری از ما در هنگام سخن گفتن درباره خودمان دچار نوعی کمرویی می‌شویم. این روش شاید در محافل دوستانه یا خانوادگی منفی نباشد و حتی نوعی فضیلت تلقی شود، اما بدون شک در یک جلسه مصاحبه اشتباهی مهلک خواهد بود. کارفرمایانی که برای استخدام پیش روی شما می‌نشینند، به جز حواس پنج‌گانه و عقل ابزار دیگری برای ارزیابی شما ندارند. از این‌رو اگر در گفتگو با مدیران شرکت به نقاط قوت خود اشاره نکنید، آنها نمی‌توانند میزان توانایی و تناسب شما را تشخیص دهند. به‌علاوه با این شیوه اعتماد به نفس خود را نیز آسیب‌پذیر نشان می‌دهید که نقطه ضعف مهمی برای آنها خواهد بود. از این‌رو به تمام ویژگی‌ها، آموخته‌ها، مهارت‌‌ها و تجارب خود اشاره کنید و نشان دهید که از تمام متقاضیان بهتر هستید. البته همان‌طور که اشاره شد، عامل فرهنگی را از یاد نبرید. این خودنمایی را با ملایمت و رعایت شیوه تعامل ایرانی انجام دهید. در غیر این‌صورت فردی خودپسند به نظر آمده و از فهرست کنار گذاشته می‌شوید.

 

ماهنامه معیشت، شماره ۱۵، آذر ۹۴

 

ورود موفق به بازار کار و یافتن شغلی مناسب آرزوی هر فردی است. اما دستیابی به این هدف، به مانند هر آرزوی دیگر، نیازمند طراحی دقیق گام‌های منتهی به آن است. گام‌هایی که از شیوه‌های جستجوی کار، تهیه و تدارک رزومه تا مصاحبه و پذیرش را در برمی‌گیرد. اما در این میان شاید مصاحبه شغلی اهمیت ویژه‌ای داشته باشد. چراکه ...

ورود موفق به بازار کار و یافتن شغلی مناسب آرزوی هر فردی است. اما دستیابی به این هدف، به مانند هر آرزوی دیگر، نیازمند طراحی دقیق گام‌های منتهی به آن است. گام‌هایی که از شیوه‌های جستجوی کار، تهیه و تدارک رزومه تا مصاحبه و پذیرش را در برمی‌گیرد. اما در این میان شاید مصاحبه شغلی اهمیت ویژه‌ای داشته باشد. چراکه مدیران پس از سنجش رزومه‌ها، در نهایت تصمیم خود را بر اساس گفتگوی رودررو با افرادِ جویای کار اخذ می‌کنند و از این‌رو حضور پرقدرت و مؤثر در جلسه گفتگو و مصاحبه بخش عمده‌ای از مسیر استخدام را هموار می‌سازد.

به‌طور معمول، افراد پیش از حضور در جلسه مصاحبه سعی می‌کنند پرسش‌های احتمالی را حدس زده و برای یافتن پاسخ مناسب فکر کنند. آنگاه این پاسخ‌ها را به خاطر سپرده و با حضور در گفتگوی شغلی، شانس پذیرش خود را افزایش دهند. این روش می‌تواند در موارد زیادی مؤثر واقع شود اما به تنهایی کافی نیست. اگر خواهان مصاحبه‌ای موفق هستید باید امور مختلف را در نظر بگیرید و با آمادگی کامل وارد جلسه شوید. برای ادعاها و توانایی‌های خود شواهد جدی فراهم آورید و پس از طرح هر مورد، آن را به مخاطب اثبات نمایید. در مجموع، مصاحبه موفق مستلزم آن است که کاملاً آماده و مسلط به‌نظر برسید و مصاحبه‌کننده را از هر جهت تحت تأثیر قرار دهید. موارد زیر در این مسیر به شما یاری خواهند رساند:

 

۱- از رزومه خود چند رونوشت به همراه داشته باشید

پیش از هر چیز، مطمئن شوید که رزومه خود را برای شرکت موردنظر تهیه نموده و ویژگی‌های اشاره‌شده در آن را سازگار ساخته باشید. هر موقعیت شغلی با نیازهای خاصی ارائه می‌شود و از این‌رو برای جلب توجه درخواست‌کننده باید آن دسته از ویژگی‌های آموزشی و مهارتی که با این نیازها متناسب هستند را برجسته سازید. پس از این کار، از رزومه خود چندین رونوشت تهیه کنید تا در جلسه مصاحبه، به هر یک از افراد حاضر یک نسخه از آن را ارائه نمایید. با این کار آمادگی خود را برای کار جدید به رخ می‌کشید و البته تمام مصاحبه‌کنندگان در جریان توانایی‌های شما قرار می‌گیرند. فراموش نکنید که حتماً یک نسخه را نیز برای خودتان نگاه دارید. در غیر این‌صورت مجبور خواهید بود برای اشاره به برخی نکات، نسخه یکی از افراد را بگیرید که حرکتی نادرست است و به تصویر شما آسیب می‌زند.

 

۲- اطلاعات خود را در مورد شرکت افزایش دهید

پیش از حضور در جلسه مصاحبه، تا حد امکان درباره شرکت مورد نظر، رویه‌های کاری و ساختار مدیریتی آن کسب اطلاع کنید. برای این کار می‌توانید از وب‌سایت شرکت و دیگر منابع خبری، کارکنان فعلی و سابق شرکت و یا همکاران و رقبای آن کسب اطلاع کنید. ببنید که در صنعت موردنظر چه دیدگاهی درباره این شرکت وجود دارد و نقاط قوت و ضعف آن چیست. با آگاهی از این مسائل، در کنار تصمیم‌گیری بهتر، می‌توانید حضور مؤثرتری در جلسه مصاحبه داشته باشید و با اشاره به برخی از نیازهای مجموعه، توانایی خود را برای حل کردن آنها نشان دهید. البته در فرآیند کسب اطلاعات و مطرح نمودن آنها در جلسه با احتیاط رفتار کنید و باعث ناراحتی مدیران نشوید. چراکه در غیر این‌صورت تمام زحمات شما بر باد خواهد رفت.

 

۳- سؤال بپرسید

برخی تصور می‌کنند که در جلسات مصاحبه، نوعی فرآیند یک‌طرفه وجود دارد. به این معنا که مصاحبه‌کنندگان به طرح سؤالات مختلف می‌پردازند و متقاضی نیز صرفاً به سؤالات پاسخ می‌دهد. اما این روش کاملاً نادرست است. جلسه گفتگویِ کاری کاملاً دوطرفه است و متقاضی نیز حق دارد در صورت لزوم سؤالات مدنظر خود را مطرح کند. با این کار نه‌تنها آمادگی او به مدیران مجموعه ثابت می‌شود و میزان تسلط بر مسائل آشکار می‌گردد، بلکه با مشخص شدن دیدگاه‌ها و رویکردهای مدیران مجموعه، امکان پاسخ‌دهی بهتر فراهم و شانس پذیرفته‌ شدن بیشتر می‌شود.

 

۴- فهرستی از موفقیتهای خود ارائه کنید

اگر به میزان کافی تجربه کاری دارید، فهرستی از پروژه‌ها و کارفرمایان موفق خود را تهیه کرده و آن را با اطلاعات تماس در اختیار مصاحبه‌کننده قرار دهید. از این طریق می‌توانید پیشینه موفق خود را پیش روی او قرار دهید و شانس پذیرفته شدن را بیشتر کنید. به‌علاوه، ارائه اطلاعات تماس باعث می‌شود فهرست شما امکان اعتبارسنجی داشته باشد. می‌توانید از مصاحبه‌کننده بخواهید با مراکز اشاره‌شده تماس بگیرد و صحت و سقم ادعای شما را آزمایش نماید.

 

۵- مدارک و اسناد خود را در یک پوشه قرار دهید

رزومه‌ها، اسناد، تشویق‌نامه‌ها و دیگر موارد را به‌صورتی منظم در یک پوشه یا کاور زیبا قرار دهید. بدون استفاده از پوشه در جلسه مصاحبه آشفته به‌نظر خواهید رسید و محبور می‌شوید برای پاسخ دادن به مصاحبه‌کننده در میان اوراق خود جستجو نمایید. این کار چهره‌ای بسیار شلخته و ناآماده از شما به نمایش می‌گذارد و بختتان را برای استخدام کاهش می‌دهد. به‌علاوه سایر اقلام احتمالی مانند خودکار یا برگه سفید برای یادداشت را نیز به همراه داشته باشید تا نیازی به تقاضای آنها از مصاحبه‌کننده نداشته باشید. البته درباره این‌گونه موارد زیاده‌روی نکنید. استفاده از اقلام بسیار چشم‌نواز یا گران‌قیمت نیز ممکن است تأثیر منفی به جای بگذارد. اعتدال ظاهری را رعایت کنید و موقعیت خود را در ذهن کارفرما تثبیت نمایید.

 

۶- خودنمایی کنید

فرهنگ ایرانی به‌طور کلی با خودنمایی و تکیه بیش از اندازه روی نقاط مثبت مخالف است. به همین سبب بسیاری از ما در هنگام سخن گفتن درباره خودمان دچار نوعی کمرویی می‌شویم. این روش شاید در محافل دوستانه یا خانوادگی منفی نباشد و حتی نوعی فضیلت تلقی شود، اما بدون شک در یک جلسه مصاحبه اشتباهی مهلک خواهد بود. کارفرمایانی که برای استخدام پیش روی شما می‌نشینند، به جز حواس پنج‌گانه و عقل ابزار دیگری برای ارزیابی شما ندارند. از این‌رو اگر در گفتگو با مدیران شرکت به نقاط قوت خود اشاره نکنید، آنها نمی‌توانند میزان توانایی و تناسب شما را تشخیص دهند. به‌علاوه با این شیوه اعتماد به نفس خود را نیز آسیب‌پذیر نشان می‌دهید که نقطه ضعف مهمی برای آنها خواهد بود. از این‌رو به تمام ویژگی‌ها، آموخته‌ها، مهارت‌‌ها و تجارب خود اشاره کنید و نشان دهید که از تمام متقاضیان بهتر هستید. البته همان‌طور که اشاره شد، عامل فرهنگی را از یاد نبرید. این خودنمایی را با ملایمت و رعایت شیوه تعامل ایرانی انجام دهید. در غیر این‌صورت فردی خودپسند به نظر آمده و از فهرست کنار گذاشته می‌شوید.

 

ماهنامه معیشت، شماره ۱۵، آذر ۹۴

 

کتابهای منتشره

اصل بعیدبودن: چرا هم‌رخدادی‌ها و رویدادهای معجزه‌آسا و نادر همه‌روزه رخ می‌دهند

این کتابی‌ست درباره‌ی رویدادهای خارق‌العاده‌ی نامحتمل و ‏بعید؛ درباره‌ی این‌که چرا چیزهایی بسیار بعید رخ می‌دهند. و ناگفته نماند، درباره‌ی ‏این‌که چرا پشت سر هم رخ می‌دهند و رخ می‌دهند، و باز هم رخ می‌دهند. ‏ در نگاه نخست،...[]